Republikový výbor ČSV na svém zasedání dne 29.8.2015 schválil změnu stanov. Na základě tohoto rozhodnutí došlo pouze ke změně názvu ČSV, a to tak, že z dosavadního názvu Český svaz včelařů, o.s. (o.s. = občanské sdružení) se stal Český svaz včelařů, z.s. (z.s.= zapsaný spolek). V ostatních bodech ke změně stanov nedošlo. V důsledku účinnosti občanského zákoníku došlo k zániku občanských sdružení a ta byla transformována na zapsané spolky. Původní základní organizace byly po právní formě transformovány na pobočné spolky. Změna názvu byla provedena v souladu se zákonem. Není však nutné, aby ZO měnily svůj název tak, aby obsahoval slovní spojení pobočný spolek. Ke změně názvu, resp. koncovky o.s. na z.s. došlo pouze u hlavního spolku.
Všechny ZO a OO tak mají povinnost změnit své dosavadní názvy z dosavadního např. Český svaz včelařů, o.s., základní organizace Břeclav na Český svaz včelařů, z.s., základní organizace Břeclav. Dle občanského zákoníku a zákona o veřejných rejstřících jsou povinny doplnit některé další údaje.
Návod pro funkcionáře základních a okresních organizací naleznete také v časopise Včelařství 10/2015.
- Souhlas s umístěním sídla - bytové družstvo
- Souhlas s umístěním sídla - obec 2
- Souhlas s umístěním sídla - soukromý vlastník
- Souhlas s umístěním sídla - společné jmění manželů
- Souhlas s umístěním sídla - spoluvlastnictví
- Čestné prohlášení
Časový harmonogram - změna názvu ČSV
Orientační program v souvislosti se změnou názvu ČSV na základě rozhodnutí RV ze dne 29. 8. 2015:
1) ČSV vyhotoví úplné znění stanov, kde dojde ke změně u dosavadního označení ČSV o.s. na ČSV z.s.. Pojem občanské sdružení bude v celém znění stanov nahrazeno pojmem zapsaný spolek, pojem organizační jednotka/y bude v celém znění stanov nahrazeno pojmem pobočný spolek.
2) ČSV-právní oddělení zajistí podání návrhu na změnu názvu a úplného znění stanov na rejstříkový soud.
3) Jakmile rejstříkový soud vyhoví a zapíše změnu názvu do spolkového rejstříku, ČSV provede změnu názvu ve všech formulářích, resp. dokumentech, aby název odpovídal názvu ve spolkovém rejstříku. Rovněž zajistí zhotovení nového razítka.
4) Jednotlivé ZO/OO zajistí přípravu všech dokumentů, které po nás rejstříkový soud vyžaduje a zašle je v originálech na adresu ČSV- právní oddělení nejpozději do konce měsíce května 2016.
5) ČSV-právní oddělení zajistí hromadné podání návrhů do spolkového rejstříku (zde jsme omezeni počtem podaných návrhů za týden, tedy ZO budou vyřizovány v tom pořadí, v jakém od nich byly na ČSV doručeny správně vyplněné dokumenty). Neznamená to tedy, že pokud budou např. v pondělí od ZO dokumenty doručeny, tak, že v úterý je návrh podán. Samotná kontrola dokumentů je časově náročná, stejně tak vyhotovení formuláře a zajištění podpisů od statutárních orgánů ČSV. Prosíme tedy o trpělivost a omezení urgencí typu, zda byl již daný návrh podán.
6) Jakmile rejstříkový soud vyhoví zápisu pobočného spolku/zápisu údajů o pobočném spolku do rejstříku/, ČSV obdrží vyrozumění do datové schránky. Pokud soud bude vyžadovat doplnění informací, do 3 pracovních dní vyzve ČSV, aby doplnil požadované informace.
7) ČSV informuje konkrétní ZO/OO o vyhovění zápisu či o výzvě k doplnění.
8) ZO/OO provede změnu názvu na všech dokumentech, kde je odkaz na již neexistující zkratku o.s., zároveň provede změnu razítek, tak aby obsahovala nový název, IČ a sídlo.
Zároveň tímto žádáme všechny ZO/OO, aby poskytly součinnost, aby mohly být zápisy ZO/OO do spolkového rejstříku provedeny dříve než bude podávání návrhů zpoplatněno, tedy nejpozději do 29.5.2016.
